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Engagement de respect de la vie privée
Aux fins de la présente Politique, le terme « renseignements personnels » renvoie aux renseignements qui peuvent servir à établir votre identité (nom, date de naissance, adresse de courriel ou adresse postale). Sciences de la vie Jubilant n’utilisera pas vos renseignements personnels sans votre consentement. Nous nous engageons à utiliser vos renseignements personnels en observant à la lettre les normes internationales relatives à la protection de la vie privée. Nous nous assurons ainsi que notre personnel respecte des normes de sécurité et de confidentialité strictes. Dans les sections ci-après il est précisé de quelle manière et dans quelles circonstances nous recueillons vos renseignements personnels.
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Utilisation prévue des renseignements personnels
La plupart de nos services ne requièrent aucune forme d’inscription; vous pouvez ainsi consulter notre site sans révéler votre identité. Cependant, il est possible que vous ayez à vous inscrire pour accéder à certains services. Lorsque vous vous inscrivez auprès de nous, il se peut que l’on vous invite à remplir des champs (certains obligatoires, d’autres facultatifs) et à choisir un nom d’utilisateur et un mot de passe. Dans ce cas, si vous décidez de ne pas fournir les renseignements personnels qui vous sont demandés, il se peut qu’il soit impossible, pour vous, d’accéder à certaines parties du site et, pour nous, de répondre à votre demande. Jubilant, Sciences de la vie traite les renseignements personnels à des fins précises et limitées, qui vous sont communiquées lorsque nous vous demandons ces renseignements. Par exemple, il peut nous arriver de recueillir et d’utiliser des renseignements personnels pour vous fournir des produits ou des services, pour vous facturer les produits et les services que vous avez demandés, pour commercialiser des produits et des services qui, selon nous, peuvent présenter un intérêt pour vous, ou pour communiquer avec vous à d’autres fins. Les renseignements que vous communiquez à notre service à la clientèle ne sont utilisés que pour faciliter la résolution de votre problème et demeurent confidentiels. Jubilant, Sciences de la vie conserve vos renseignements aussi longtemps qu’il est raisonnablement nécessaire de le faire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis et conformément aux exigences juridiques ou éthiques de déclaration ou de conservation des documents en vigueur.
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Nonommunication des renseignements
Jubilant, Sciences de la vie s'engage à ne pas vendre, communiquer ni divulguer vos renseignements personnels à des tiers à l’extérieur du groupe Jubilant, Sciences de la vie. Il peut cependant arriver que des renseignements personnels soient transférés à des tiers qui agissent au nom de Jubilant, Sciences de la vie ou pour son compte, ou dans le contexte des activités de Jubilant, Sciences de la vie, à des fins de traitement ultérieur conformément à l’objet pour lesquels ils ont été recueillis à l’origine. S’il est probable ou nécessaire que des renseignements personnels soient divulgués à des tiers, quelle qu’en soit la raison, Jubilant, Sciences de la vie mettra tout en œuvre, dans la mesure du possible, pour que la communication et l’utilisation prévue des renseignements soient clairement précisées. Il se peut que les politiques de confidentialité adoptées par ces tiers soient différentes de celles de Jubilant, Sciences de la vie. Toutefois, nous nous efforçons de faire en sorte ce que les tiers proposent le même niveau de protection des renseignements personnels que celui assuré par Jubilant, Sciences de la vie et, s’il y a lieu, nous les obligeons par contrat à ne traiter les données transférées qu’aux fins expressément autorisées par Jubilant, Sciences de la vie. Nous ne communiquerons aucune donnée sensible à votre sujet (p. ex., renseignements médicaux) à des tiers sans avoir obtenu votre consentement explicite préalable. Vous pourrez toujours révoquer votre consentement par la suite. Si vous révoquez votre consentement, Sciences de la vie Jubilant pourrait ne plus être en mesure de donner suite à certaines de vos demandes. S’il y a lieu, Jubilant, Sciences de la vie informera les tiers à qui vos renseignements auront été communiqués de la révocation de votre consentement.
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Droit d’accès
Vous avez le droit d’accéder à vos renseignements personnels, de les mettre à jour et de demander qu’ils soient supprimés. Nous faisons notre possible pour que vos renseignements personnels soient à jour, exacts et complets. Si vous souhaitez accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet ou que vous voulez les corriger, communiquez avec le webmestre. Votre demande sera traitée rapidement. Une demande de correction n’entraîne aucuns frais. Toutefois, pour tous les autres types de demande, Jubilant, Sciences de la vie peut exiger un petit montant afin de couvrir les frais engagés. Les demandes de suppression de renseignements personnels sont assujetties à toutes les exigences juridiques et éthiques de déclaration, de dépôt ou de conservation de documents qui sont imposées à Jubilant, Sciences de la vie.
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Sécurité et confidentialité
Pour assurer la sécurité et la confidentialité des renseignements personnels qu’elle recueille en ligne, Sciences de la vie Jubilant utilise notamment des réseaux de données protégés au moyen de pare-feux qui répondent aux normes sectorielles et de mots de passe. L’accès aux renseignements personnels est réservé aux employés qui doivent les utiliser et qui ont reçu une formation les rendant aptes à les traiter de la manière appropriée et à respecter des normes élevées en matière de confidentialité.